Menghubungkan Mail Client ke Mail Server menggunakan Thunderbird Mail

A. Pendahuluan

Sebelumnya sudah membuat Private Mail Server menggunakan platform Carbonio CE, selanjutnya Anda bisa menghubungkan Email Client ke Email Server tersebut agar akses email menjadi lebih mudah, karena Anda tidak perlu buka web browser untuk membuka email. Jadi Anda tinggal buka aplikasi Mail Client dan melakukan aktifitas email seperti mengirim, menerima email dan lain sebagainya. Namun, jika Anda belum menginstall Carbonio CE, bisa mengikuti tutorial berikut ini terlebih dahulu. Nah contoh aplikasi Email Client ini banyak seperti Thunderbird Mail, Ms. Outlook, Apple Mail, dll.

Adapun pembahasan kali ini saya contohkan menggunakan aplikasi Thunderbird. Thunderbird ini bisa bersifat multi platform dimana bisa diinstall pada OS Windows, Linux dan MacOS.

B. Panduan Koneksi

1. Pastikan Anda sudah install Thunderbird pada sistem operasi Anda, jika belum install jangan kuatir bisa mengikut panduan berikut ini. Lalu buka aplikasi tersebut.

2. Ada dua cara untuk menghubungkan Mail Client ke Mail Server di Thunderbird yakni bisa menggunakan cara otomatis dan cara manual. Adapun cara otomatis Anda bisa langsung isikan :

   • Full Name
   • Email Address
   • Password
     

   Setelah itu klik Continue

3. Jika berhasil maka konfigurasi ditemukan di server seperti muncul gambar dibawah ini :
   

4. Anda bisa memilih antara opsi IMAP dan POP3 dan pilihan tersebut bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Sederhananya opsi IMAP tetap menyimpan folder dan email pada server, jika opsi POP3 yang Anda pilih maka folder dan email akan disimpan pada local computer yang nantinya akan mendownload langsung dari server. Disini saya memilih opsi IMAP dan klik Done.
   Apabila muncul Security Exception, silakan klik Confirm :
   

5. Lalu klik finish.

   

6. Kemudian test send email, disini saya test send email ke gmail.
   

7. Lalu periksa di gmail, jika masuk ke folder Inbox berarti email berhasil terkirim dengan baik.
   

8. Adapun menghubungkan Mail Client ke Mail Server menggunakan cara manual bisa klik Configure Manually. Opsi yang pertama kita akan coba test menggunakan IMAP, silakan pilih opsi IMAP dan isikan konfigurasi seperti berikut ini :
   Keterangan :

   • Hostname : Isikan hostname Mail Server Anda, misal : mail.example[dot]id
   • Port : 993 (Incoming) | 587 (Outgoing)
   • Connection Security : SSL/TLS, pastikan sudah menginstall SSL
     Jika belum menginstall SSL, bisa mengikuti panduan berikut ini.
   • Authentication method : Normal password
   • Userrname : Isikan akun email, misal : lab@example[dot]id

Jika ingin tahu lebih detail perbedaan incoming dan outgoing bisa merujuk ke referensi saya sebelumnya tentang Konsep dan Cara Kerja Mail Server. Apabila Anda belum menginstall SSL, bisa menggunakan port non - SSL.

9. Lalu klik Re-test untuk memeriksa apakah konfigurasi sudah sesuai atau tidak, jika sudah sesuai silakan klik Done.
   

   

10. Selanjutnya, jika Anda ingin menggunakan opsi POP3 bisa mengikut konfigurasi seperti berikut ini :

    Keterangan :

    • Hostname : Isikan hostname Mail Server Anda, misal : mail.example[dot]id
    • Port : 995 (Incoming) | 587 (Outgoing)
    • Connection Security : SSL/TLS, pastikan sudah menginstall SSL
      Jika belum menginstall SSL, bisa mengikuti panduan berikut ini.
    • Authentication method : Normal password
    • Userrname : Isikan akun email, misal : lab@example[dot]id

11. Lalu klik Re-test untuk memeriksa apakah konfigurasi sudah sesuai atau tidak. Jika sudah sesuai silakan klik Done.

Saat ini Anda sudah berhasil menghubungkan Mail Client ke Mail Server menggunakan aplikasi Thunderbird Mail. Untuk aplikasi yang lain tidak jauh berbeda konsepnya seperti yang sudah dijelaskan diatas, perbedaanya adalah jika Anda menggunakan SSL atau non-SSL. Namun saya sarankan Anda bisa menginstall SSL untuk Mail Server Anda agar koneksi end-to-end email terproteksi dan halaman webmail juga ter-enkripsi SSL.

C. Panduan Menghapus

1. Apabila Anda sudah tidak ingin menggunakan akun email tersebut di aplikasi Thunderbird Mail, Anda bisa menghapus akun tersebut. Buka aplikasi Thunderbird Mail terlebih dahulu :
2. Klik pengaturan yang ada dibagian bawah :

3. Pada button Account Actions, pilih drop down Remove Account.
4. Jika Anda memilih opsi POP3 sebelumnya, silakan ceklist Remove Message Data dan klik Remove.

Selesai, sekarang akun email Anda sudah terhapus dari aplikasi Thunderbird Mail.

D. Kesimpulan

Menghubungkan Mail Client ke Mail Server menggunakan Thunderbird Mail terbilang sederhana karena pada aplikasi Thunderbird Mail terdapat opsi konfigurasi otomatis. Dan untuk aplikasi Mail Client yang lain seharusnya tidak jauh berbeda dengan cara yang sudah dijelaskan diatas, perbedaannya adalah jika Anda menggunakan SSL dan non SSL. Adapun contoh aplikasi Mail Client yang lain seperti Ms. Outlook, Apple Mail, dsb. Dan jika Anda sudah tidak ingin menggunakan akun email tersebut, Anda bisa menghapusnya melalui aplikasi Thunderbird Mail.

Selamat Mencoba!
Semoga bermanfaat dan barokah!